§ 1 Sammensætning

Stk. 1. Vokalgruppen X-tetten består ideelt af 7-10 medlemmer, fordelt med ca. 2-3 på hver stemme.
Stk. 2. Foreningens formål: At synge på et højt og udfordrende niveau og ikke mindst at have det sjovt sammen.
Stk. 3. Vokalgruppen er hjemmehørende i Middelfart kommune.

§ 2 Medlemskab

Stk. 1. Sangere, der ønsker optagelse, inviteres til at deltage i en øveaften. Ønsker de herefter optagelse, skal de ved 2. øveaften til optagelsesprøve.
Stk. 2. Til optagelsesprøven deltager optimalt én fra hver stemmegruppe og dirigenten.
Stk. 3. Dirigenten har vetoret og kan nægte at optage en sanger.
Stk. 4. Bestyrelsen har tegningsret for foreningen.
Stk. 5. Der er mødepligt til alle øveaftener og koncerter. Eventuelt uforudset afbud skal meddeles til dirigenten.
Stk. 6. Kontingent betales månedligt forud via overførsel til X-tettens konto. Kontingentet fastsættes hvert år på foreningens generalforsamling, men kan også ændres løbende, hvis alle medlemmer er enige om det.
En kontingentændring træder i kraft fra måneden efter den er vedtaget.
Stk. 7. Hvis et medlem kommer i restance med mere end 3 måneders kontingent, kan medlemskabet ophøre.
Stk. 8. Et medlem kan søge om orlov med betalingsfri i tilfælde af barsel, sygdom eller andet. Inden orloven påbegyndes, skal orloven godkendes af formand og dirigent, og orlovsperiodens start/sluttidspunkt aftales.
Stk. 9. Bestyrelsen har ret til at ekskludere medlemmer pga. samarbejdsvanskeligheder eller fremmøde under 80%.

§ 3 Bestyrelse

Stk. 1. Vokalgruppens arbejde ledes af en bestyrelse, der består af 2 bestyrelsesmedlemmer samt en suppleant valgt blandt vokalgruppens medlemmer på generalforsamlingen.
Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig selv umiddelbart efter generalforsamlingen og vælger en formand, en sekretær, og en kasserer.
Stk. 3. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når 2 eller flere medlemmer er tilstede.
Stk. 4. Ønsker et medlem af bestyrelsen at udtræde i utide, indkaldes suppleanten.

§ 4 Generalforsamlingen

Stk. 1. Generalforsamlingen er vokalgruppens højeste instans, dog har dirigenten det musikalske ansvar for repertoiret.
Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig selv umiddelbart efter generalforsamlingen og vælger en formand og en kasserer.
Stk. 3. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig når begge medlemmer er til stede. Kan bestyrelsen ikke opnå enighed, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor uenigheden afgøres ved afstemning.
Stk. 4. Bestyrelsen søger for, at indkaldelsen og dagsorden foreligger mindst 3 uger før. Yderlige forslag og dagsordenspunkter skal foreligge skriftligt mindst 2 uger før.
Stk. 5. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af vokalgruppens medlemmer er til stede.
Stk. 6. Alle afstemninger foretages ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning foretages, når blot ét medlem ønsker det.
Stk. 7. Ordinær dagsorden:
1. Valg af ordstyrer og referent.
2. Formandens beretning.
3. Godkendelse af revideret regnskab.
4. Fastsættelse af kontingent.
5. Behandling af indkomne forslag.
6. Valg af bestyrelse, suppleant og revisor.
7. Eventuelt.
Stk.8. Generalforsamlingen vælger hvert år 2 bestyrelsesmedlemmer, en suppleant og en revisor for en 1-årig periode.

§ 6. Økonomi

Stk.1. Vokalgruppens kasse administreres af kassereren, som er økonomisk ansvarlig overfor generalforsamlingen. Årsregnskabet godkendes og underskrives af revisoren.
Stk.2. I tilfælde af vokalgruppens opløsning går den eventuelle formue til alment korarbejde i KOR 72.
Stk.3. Vokalgruppen hæfter kun for sine forpligtelser med den foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse heller ikke i forbindelse med vokalgruppens opløsning.

§ 7. Vedtægter

Stk.1. Ændringer af vokalgruppens vedtægter kræver mindst 2/3 majoritet på en generalforsamling.
Stk.2. Vedtægtsændringer, som er besluttet på generalforsamlingen, træder i kraft ved førstkommende månedsskifte.